Client Associate (m|f|x) Genf

Begeistert Sie die Finanzwelt? Wir suchen eine/n Client Associate für unsere Kundenbetreuung im Bereich Private Clients, sowohl in München als auch in Düsseldorf.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Bewirtung vor Ort 
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe 
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Besprechungsräume 
• Koordination und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern 
• Organisation und Verteilung der eingehenden Post 
• Unterstützung bei der Gestaltung von Kundenkommunikation (z. B. Weihnachtskarten) 
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung 
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Blumen inklusive Verwaltung 
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Formularen 
• Mithilfe in der Inventarverwaltung 
• Selbstständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen 
• Unterstützung im Tagesgeschäft 

Profil / Ihre Qualifikation / Ihre Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt 
• Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und insbesondere Excel), Avaloq-Kenntnisse von Vorteil 
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung 
• Grosse Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie absolut diskrete Umgangsformen 
• Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte und loyale Persönlichkeit 

Das erwartet Sie

• Top-Lage in München und Düsseldorf mit schönen Geschäftsräumen 
• Sehr gute Sozialleistungen (Altersversorgung, Deutschland Ticket, Essenszuschuss etc.) 
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern. 
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere. 
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen. 
• Gemeinsamer Teamgeist. 

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Standort

Rue du Rhône 31, CH-1204 Genf